Os documentos têm um estado, que define o estado em que se encontra o documento. Este pode assumir diferentes valores conforme as circunstâncias.
Segue uma tabela resumida dos diferentes estados dos documentos e respetivas ações possíveis:
| Estado | Rascunho | Pendente de pagamento | Em pagamento | Pago | Anulado |
|---|---|---|---|---|---|
| Acções possíveis | |||||
| Pode ser editado | |||||
| Pode ser apagado | |||||
| Pode ser anulado | (1) | (1) | |||
| Pode ser impresso ou enviado por email | |||||
| Tem numeração atribuída | |||||
| Pode ser pago | |||||
| Pode ser creditado | |||||
| Consta nas listagens e estatísticas | (2) | ||||
| Actualiza saldos e stocks |
(1) Pode ser anulado desde que sejam anulados os respetivos recibos/créditos.
(2) Podem existir listagens específicas para esses documentos.
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