As avenças permitem criar modelos de documentos pré-definidos, de forma a poder criar faturas (ou outros documentos de venda) idênticas para o mesmo cliente periodicamente. As avenças são na realidade "contratos" com pagamentos mensais (ou outro período) acordados com os seus clientes, onde necessita facturar todos os meses o mesmo valor.

Um exemplo simples é um aluguer de um espaço ou, uma mensalidade de um ginásio ou de um curso, etc.
Estes valores recorrentes podem facilmente ser parametrizados nos SYDFACT uma única vez, para que todos os meses (ou trimestres, ou anos, ou qualquer outro período) sejam geradas automaticamente as respectivas facturas.

É também possível utilizar variáveis no corpo do documento, que serão substituídas na conversão da avença em documento final.
Na linha da factura, para além da descição do produto/serviço, podem ser incluídas uma ou mais datas para fazer referência ao mês facturado ou a um período facturado .

Facturar uma mensalidade

Renda referente a [%Mes_Extenso%]/[%Ano%]

As 2 variáveis [%Mes_Extenso%] e [%Ano%], serão subsituídas pela data do documento durante a conversão da avença, produzindo o resultado final na factura:

Renda referente a Março/2021

Facturar entre duas datas

Aluguer de equipamento desde
[%Dia%]/[%Mes%]/[%Ano%] a [[%Dia%]/[%Mes%]/[%Ano%]+3MES]

Resultado final na factura:

Aluguer de equipamento desde 15/01/2021 a 15/04/2021

É possível realizar somas e subtracções aritméticas às variáveis. Assim, para acresecentar 3 meses à data, basta colocar +3MES entre parênteses rectos na data a manipular, ficando [[%Dia%]/[%Mes%]/[%Ano%]+3MES].
Deverá utilizar os sinais de somar (+) ou subtrair (-) para realizar operações à data, seguido de uma das constantes seguintes:

• DIA
• MES
• ANO

Seguem alguns exemplos:
Para subtrair um mês deverá usar -1MES.
Para adicionar um ano deverá usar +1ANO.
Para adicionar uma semana deverá usar +7DIA.