Funcionalidades essenciais a qualquer negócio

Saiba aqui algumas das funcionalidades essenciais do SYDFACT que lhe vão ajudar na gestão e organização do seu negócio.

QR Code. ATCUD. Comunicação das séries AT.Novo

QR Code, implementado! ATCUD e comunicação das séries implementadas em 2023! Mantenha a sua facturação sempre em conformidade com a lei.

Factura ElectrónicaNovo

Já está prevista a assinatura digital qualificada nos documentos emitidos pelo SYDFACT, cumprindo assim todas as obrigações legais e fiscais.

Está também previsto o envio das facturas via EDI.

Referências multibanco

Agora é possível gerar referências multibanco nas suas facturas. Receba mais rápido e agilize o seu processo de facturação com recibos automáticos.

SMS - Envio de mensagens

Para além dos e-mails, o SYDFACT permite também enviar SMS para os seus clientes. Envie mensagens de pagamentos em atraso com o nome da sua empresa como remetente.

Avenças com agendamento

Esta funcionalidade permite criar modelos de documentos (facturas, orçamentos, etc.) para serem processados automaticamente na respectiva data programada (actualizando o mês/ano para cada factura). Poderá desta forma, por exemplo, automatizar a emissão das facturas para os seus clientes.

Cópias de segurança na cloud

Agora pode aumentar a segurança dos seus arquivos ao armazená-los na cloud. Os seus dados serão guardados em diferentes locais seguros e cuja integridade não dependerá do que possa vir a acontecer ao seu computador.

Gestão completa de clientes

O SYDFACT permite-lhe gerir facilmente a sua carteira de clientes. A partir da ficha de cada cliente pode consultar, as facturas que lhe foram emitidas, os e-mails enviados, o saldo actual, e muito mais.

Gestão simplificada de stock

Com uma gestão simples e fácil, o SYDFACT ajuda-o a manter o stock sempre actualizado. A gestão de stock é automática baseada nos documentos emitidos aos clientes.

Impressão de código de barras

Imprima código de barras para os seus artigos e poupe tempo, pois pode rapidamente emitir facturas ou outros documentos de venda sem ter de inserir os artigos à mão.

Listagens e estatísticas diversas

Controle a facturação da sua empresa, os pagamentos a receber, envie cartas de cobrança, imprima etiquetas de endereços, códigos de barras e diversos relatórios à distância de um clique.

Exportação de dados

Para poder trabalhar os seus dados noutras aplicações (Excel®, Word®, etc), como por exemplo, realizar estatísticas ou elaborar cartas sobre os dados duma tabela, basta clicar com o botão direito e seleccionar o formato em que deseja exportar.

Comunicação de dados por Web Service

Com apenas um click poderá obter instantaneamente o código atribuído pela AT, fazendo com que poupe tempo e que agilize as suas operações de transporte.

Gestão de múltiplas empresas

O SYDFACT permite gerir várias empresas a partir de uma única instalação, permitindo assim rapidamente alternar entre diferentes empresas. Ideal para gabinetes de contabilidade.
Nota: A licença para cada empresa é adquirida separadamente.

Pagamentos e contas-correntes

Tenha o controlo total sobre os pagamentos a receber e as contas-correntes dos seus clientes. Reduza drasticamente o tempo despendido na manutenção das contas-correntes dos clientes.

PME

O SYDFACT foi desenhado para dar resposta às necessidades de facturação das pequenas e médias empresas. Sabemos que o seu tempo deve ser gasto na gestão do negócio e não a facturar, por isso, o SYDFACT disponibiliza as funcionalidades necessárias para uma facturação fácil e rápida.

Contabilistas

Se gere a facturação de várias empresas ou se é contabilista, o SYDFACT é indicado para si! Poderá efetuar, de forma prática e eficaz, a gestão da facturação de várias empresas através de uma única plataforma de facturação. Destaque-se ao oferecer aos seus clientes uma solução de valor associada aos seus serviços de contabilidade.

Profissionais liberais

O SYDFACT é um excelente investimento para profissionais liberais, por um preço muito reduzido permite poupar tempo e otimizar a gestão da sua atividade profissional:

  • Permite processar avenças de forma automática
  • Permite facturar em qualquer altura e em qualquer lugar, sem estar dependente da Internet ou de algum website
  • Permite personalizar os documentos à sua medida
  • Permite imprimir listagens, tabelas e gráficos para uma melhor análise da sua atividade profissional

Personalize as facturas a seu gosto

Cada tipo de documento pode ser personalizado ao seu gosto. Imprima a sua marca nos documentos que envia para os clientes.

Porque é que o SYDFACT é a solução indicada?

Criado a pensar em nós

O SYDFACT nasceu em 2007 quando a nossa própria equipa sentiu necessidade de ter um programa de facturação simples, eficaz e que nos fizesse poupar tempo.

Numa altura em que qualquer outro programa apresentava soluções demasiado complexas, criámos o nosso próprio programa de facturação que rapidamente se estendeu a milhares de PMEs, profissionais liberais e até contabilistas.

Vender muito – facturar rápido

O SYDFACT foi desenvolvido para que a facturação da sua empresa seja fácil, libertando tempo para que se possa ocupar com outras tarefas, tal como vendas e angariação de novos clientes.

Os nossos clientes falam por nós!

O SYDFACT é um programa robusto mas muito simples e fácil de utilizar, com funcionalidades de extrema utilidade e desenhado para lhe facilitar a vida.

factura exemplo

Funcionalidades em detalhe

SAF-T PT

Cumprindo a legislação em vigor, o SYDFACT produz e permite exportar o ficheiro SAF-T para comunicar à Autoridade Tributária através do próprio programa ou pelo portal das finanças.


Comunicação de dados de transporte por Web Service

Se reconhece a importância de uma boa gestão do tempo e a simplificação das operações logísticas, temos a solução ideal para si! Com o SYDFACT poderá comunicar os dados dos documentos de transporte por web service. Com apenas um click poderá obter instantaneamente o código atribuído pela AT, fazendo com que poupe tempo e que agilize as suas operações de transporte.


Gestão de documentos facilitada

O SYDFACT disponibiliza uma série de documentos adaptáveis a qualquer necessidade:

  • Altere a designação dos documentos conforme lhe convier
  • Converta documentos com um click, por exemplo, conversão de orçamentos em facturas
  • Pré-defina informações nos documentos de facturação, ex. dados nas guias de transporte
  • Crie os tipos de e-mail para envio de informação ao cliente
  • Crie avenças e emita as respetivas facturas
  • Exporte para o tipo de ficheiro que quiser: Excel, Word, XML ou PDF
  • E muito mais…

Gestão de clientes

O SYDFACT não é apenas um simples programa de facturação certificado! Permite a gestão completa dos seus clientes. Com o SYDFACT poderá saber a qualquer momento qual o comportamento de compra de cada cliente, quais as suas preferências, se não tem pagamentos em atraso, que correspondência foi enviada, etc.


Controlo de stocks

O SYDFACT permite que faça uma gestão dos artigos que comercializa de uma forma muito simples. À medida que for adquirindo e vendendo os artigos, o próprio programa faz a gestão do stock, permitindo-lhe tirar a qualquer momento, o número de artigos disponíveis para venda.


Gestão de vendas

Poderá visualizar e imprimir a informação relativa às suas vendas, sempre que quiser. O SYDFACT permite a análise de vendas por artigos, por clientes e nos intervalos de tempo que pretender. Poderá ainda obter informação precisa sobre os pagamentos recebidos e os documentos por liquidar – informação essencial para gerir cobranças.


Personalizável à sua imagem

Desde a designação dos documentos, passando pela colocação do logotipo da sua empresa, pela personalização de conteúdos em qualquer tipo de documentos e também dos e-mails a enviar aos clientes, toda a informação que sai do SYDFACT poderá ser personalizada à sua imagem. Esta personalização pode ser feita por si, de forma muito fácil e sem qualquer custo adicional.


Controlo de acessos

Com o SYDFACT poderá definir os perfis de utilizador e respetivos níveis de acesso aos seus dados de facturação. Assim poderá decidir quem pode ou não aceder à informação mais crítica, por exemplo, volume diário de facturação.


Listagens e estatísticas

O SYDFACT inclui uma ferramenta que lhe permite visualizar e imprimir várias listagens e estatísticas que lhe fornecem a informação de que precisa para gerir a facturação da sua empresa: extratos de conta dos clientes; vendas efetuadas por períodos definidos; documentos vencidos; resumo do IVA, posição do stock, catálogo de artigos, etc.


Impressão de códigos de barras

Sempre com o objetivo de lhe facilitar a vida, esta é mais uma funcionalidade que é colocada à sua disposição. Poderá associar aos seus diferentes artigos e imprimir códigos de barras. Permite agilizar a facturação, associando ao computador um sistema de scanner que facilitará o registo de qualquer artigo ou serviço.


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CARLOS ESTÊVÃO ANDRADE CORREIA ZOOMINSTUDIO
É possivelmente um dos softwares de gestão de facturação mais simples do mercado, e melhor opção de facturação para pequenos negócios.