Como Criar uma Avença

 

Todo e qualquer profissional liberal, pequeno empresário, trabalhador independente, freelancer, empreendedor ou até mesmo uma empresa que venda um serviço de valor fixo, ou seja, uma receita fixa e constante, terá a necessidade de emitir uma fatura (ou outro tipo de documento) para o mesmo cliente repetitivamente num determinado período.

Cada vez que vence uma nova periodicidade (semanal, quinzenal, bimestral, trimestral, semestral, anual, ou outra) terá que processar mais uma nova emissão da fatura para um ou vários clientes, exigindo assim uma gestão devidamente controlada e evidenciada.

Este procedimento sucessivo de faturar, sempre o mesmo valor, para um conjunto de serviços/produtos, periodicamente a um ou a vários clientes, é designado de AVENÇA. Na maioria das vezes, é utlizada quando são desempenhados trabalhos sob Contrato de Prestação de Serviços, designados por Contrato de Avença.

Para responder a esta problemática e para que não haja falhas ou esquecimentos, para saber exatamente quais os clientes que já foram faturados e quais os próximos a faturar, o SYDFACT propõe uma solução robusta mas simples de controlar de forma eficaz estas avenças.


Faturar valores fixos deixa de ser aborrecido
!

Todos julgamos de alguma forma as tarefas rotineiras aborrecidas, são poucos os que gostam de faturar sempre o mesmo serviço/produto, sempre com a mesma quantia de valor, frequentemente, acabando por criar dissabores e porquê?

Na verdade, o que queremos mesmo é vender, produzir e não perder muito tempo com a faturação, estamos sempre a pensar como melhorar esta tarefa, certo?

Idealizamos que o programa de faturação emitisse de imediato as faturas a todos os clientes avençados, simplificando com mais automatismo esta tarefa.


Como faturar avenças automaticamente?

Sabia que a emissão das suas faturas podem ser processadas, convertidas em documento de venda, de forma automática?

Pois é, as avenças são configuradas e agendadas uma única vez por cliente, o que significa que ficam programadas, agilizando assim toda a faturação futura, este procedimento uma vez criado, irá permitir poupar muito tempo a quem fatura, tendo assim mais flexibilidade para outras ações, não é uma maravilha?

Poderá ver como funciona todo este processo de uma forma simples, consultando o manual do utilizador.

Resumidamente, o processo passa por escolher o tipo de documento de venda, inserir a(s) linha(s) do(s) serviço(s)/produto(s) a faturar, podendo ainda acrescentar uma descrição que identifique melhor o serviço/produto e definir quando pretende emitir esse documento.

Uma vez criado, no momento da data vencida, o sistema irá processar vários documentos, de vários clientes de forma automática, todas as faturas estão prontas a ser finalizadas com o envio por email, ou simplesmente impressas no formato desejado.

É de realçar que a faturação com avenças é um benefício para o sector de prestação de serviços, abrangendo as mais diversificadas áreas de atividade tais como:

Serviços de Contabilidade, Advocacia, Engenharia, Arquitetura, Formação, Guia de Turismo, Informática, Consultoria, Auditoria, Geriatria, Fisioterapia; Personal Trainer, Educador Infância, entre outros.

O objetivo principal do SYDFACT é tornar os seus utilizadores mais competitivos e inovadores, foi com base neste pensamento que as avenças foram criadas e colocadas à disposição dos seus clientes.

Experimente!!

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