Avenças: Simplifique a Facturação Recorrente com o SYDFACT
Gerir faturas recorrentes pode ser uma tarefa morosa se feita manualmente, sobretudo quando envolve clientes que recebem todos os meses (ou noutro período definido) a mesma fatura pelo mesmo valor. É aqui que entram as Avenças do SYDFACT, uma funcionalidade pensada para automatizar a emissão de documentos repetitivos, poupando tempo e garantindo precisão.
O que são as avenças?
As avenças funcionam como contratos de faturação periódica, ideais para empresas que têm serviços ou produtos prestados regularmente. Exemplos simples são:
- Rendas mensais de imóveis;
- Mensalidades de ginásios, escolas ou cursos;
- Serviços de aluguer de equipamentos ou espaços.
Não precisa de emitir manualmente a mesma fatura todos os meses: basta parametrizar a avença uma única vez no SYDFACT e o sistema faz o trabalho por si. Veja aqui como parametrizar no Manual de Utilizador
Automatização inteligente
Com as avenças, pode definir a periodicidade de faturação, seja mensal, trimestral, anual ou outra e o SYDFACT gera automaticamente os documentos, sem esforço adicional.
Além disso, é possível incluir variáveis dinâmicas que se adaptam automaticamente à data da fatura, tornando cada documento personalizado sem necessidade de edição manual.
Vantagens das avenças no SYDFACT
✔️ Poupança de tempo na emissão de documentos;
✔️ Redução de erros humanos;
✔️ Total personalização com variáveis automáticas;
✔️ Flexibilidade para contratos de diferentes períodos;
✔️ Maior profissionalismo e organização no relacionamento com os clientes.
Flexibilidade nas datas
O sistema permite também fazer operações aritméticas sobre as datas, facilitando o cálculo automático de períodos:
-1MES→ subtrai um mês;+1ANO→ adiciona um ano;+7DIA→ adiciona uma semana.
Desta forma, consegue adaptar as faturas a qualquer cenário de forma rápida e eficiente.
Comece hoje a facturar com avenças!
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