Quantos de n\u00f3s chegam ao fim do dia e ficam com a sensa\u00e7\u00e3o que passou r\u00e1pido demais?<\/p>\n
Quantos de n\u00f3s fazem um plano di\u00e1rio e no final do dia percebem que n\u00e3o o conseguem cumprir?<\/p>\n
Estas quest\u00f5es s\u00e3o muito comuns, mas existem formas de gerir melhor o seu tempo e fazer com que as 24 horas de cada dia sejam melhor aproveitadas\u2026<\/p>\n
Muitas vezes o tempo de facto parece n\u00e3o chegar para tudo o que temos de fazer durante o dia, especialmente se desempenharmos cargos de responsabilidade ou de polival\u00eancia. Na maior parte das vezes atribu\u00edmos essa sensa\u00e7\u00e3o ao excesso de trabalho. Contudo, excesso de trabalho \u00e9 relativo e muitas vezes n\u00e3o \u00e9 o \u201cexcesso de trabalho\u201d a real causa de n\u00e3o conseguirmos ter tempo para tudo mas sim a forma como fazemos a gest\u00e3o desse tempo.<\/p>\n
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Vejamos ent\u00e3o algumas formas para gerir melhor o tempo e ser mais eficiente:<\/strong><\/p>\n Come\u00e7ar a semana de trabalho com um plano de atividades e ajust\u00e1-lo diariamente ao que ser\u00e1 necess\u00e1rio fazer no dia seguinte \u00e9 uma \u00f3tima forma de orienta\u00e7\u00e3o para resultados. Este tempo que gasta no planeamento pode ser o tempo melhor gasto de toda a semana\/ dia, pois ao faz\u00ea-lo \u00e9 mais prov\u00e1vel que se ocupe das tarefas importantes e perca menos tempo em atos infrut\u00edferos.<\/p>\n Para ter um bom desempenho no trabalho \u00e9 importante saber onde quer chegar (definir objetivos), priorizar (que tarefas devem ser feitas em primeiro lugar) e temporizar (atribuir, de forma realista mas ambiciosa, o tempo de realiza\u00e7\u00e3o de cada tarefa). Deste modo ir\u00e1 controlar melhor o tempo que ocupa em cada tarefa, sendo mais f\u00e1cil chegar ao fim do dia com o plano cumprido;<\/p>\n N\u00e3o vale a pena fazer um plano demasiado r\u00edgido que depois n\u00e3o vai conseguir cumprir. Naturalmente s\u00e3o necess\u00e1rias e aconselhadas pausas durante o per\u00edodo de trabalho e estas devem ser aproveitadas para descansar, fazer uma refei\u00e7\u00e3o, fazer exerc\u00edcio, meditar, etc\u2026pois este per\u00edodo de recupera\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental para ter energia no desempenho das tarefas di\u00e1rias;<\/p>\n N\u00e3o permita ser constantemente interrompido (a n\u00e3o ser que o tipo de trabalho, ex. atendimento ao cliente, o implique naturalmente). Se necess\u00e1rio explique aos seus colegas ou funcion\u00e1rios que n\u00e3o est\u00e1 dispon\u00edvel para interrup\u00e7\u00f5es \u201cfora de horas\u201d e agende essa conversa\/tarefa para depois \u2013 eles n\u00e3o s\u00f3 v\u00e3o compreender como v\u00e3o perceber que \u00e9 um profissional focado nos seus objetivos;<\/p>\n Evite qualquer tipo de distra\u00e7\u00e3o que n\u00e3o esteja associada ao trabalho ou \u00e0s tarefas que est\u00e1 a desempenhar, ex. estar constantemente a receber notifica\u00e7\u00f5es das redes sociais no computador ou telem\u00f3vel. Estipule um hor\u00e1rio di\u00e1rio para verifica\u00e7\u00e3o da caixa de correio eletr\u00f3nico para evitar estar constantemente a tratar de correspond\u00eancia muitas vezes n\u00e3o urgente ou t\u00e3o importante, em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s tarefas que interrompe por esse motivo;<\/p>\n Mesmo que por vezes seja mesmo necess\u00e1rio trabalhar at\u00e9 mais tarde, n\u00e3o se permita ganhar o h\u00e1bito de o fazer constantemente pois isso s\u00f3 o ir\u00e1 desgastar e a fatura ser\u00e1 paga pela perda de produtividade associada nos dias seguintes\u2026;<\/p>\n Sem preju\u00edzo do seu brio profissional tente n\u00e3o ser perfecionista em demasia \u2013 a efici\u00eancia \u00e9 fazer o que est\u00e1 definido no menor tempo poss\u00edvel e n\u00e3o fazer o melhor poss\u00edvel durante o tempo necess\u00e1rio\u2026<\/p>\n Analise o seu ambiente e ferramentas de trabalho e de que forma \u00e9 que estes o ajudam ou prejudicam no que respeita \u00e0 gest\u00e3o do seu tempo. Por exemplo, a desorganiza\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o de trabalho ou a utiliza\u00e7\u00e3o de tecnologias lentas ou demasiado complexas s\u00e3o fatores que podem estar a faz\u00ea-lo perder mais tempo do que \u00e9 necess\u00e1rio. Neste caso, veja o que pode mudar para ser mais eficiente.<\/p>\n <\/p>\n A equipa do SYDFACT<\/strong> sabe que a gest\u00e3o do tempo \u00e9 fundamental para se fazer bem e mais, ou seja, para se ser produtivo e eficiente. Este \u00e9 um dos princ\u00edpios de desenvolvimento do SYDFACT, enquanto programa certificado de fatura\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Sendo uma ferramenta necess\u00e1ria \u00e0 utiliza\u00e7\u00e3o di\u00e1ria e constante por parte de milhares de utilizadores, a forma simples como est\u00e1 concebido e as diversas funcionalidades que inclui permitem uma \u00f3tima gest\u00e3o do tempo e, consequentemente, a obten\u00e7\u00e3o de melhores resultados.<\/strong><\/p>\n <\/p>\n Fa\u00e7a o download gratuito e experimente o SYDFACT em\u00a0www.sydfact.com<\/a><\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Quantos de n\u00f3s chegam ao fim do dia e ficam com a sensa\u00e7\u00e3o que passou r\u00e1pido demais? Quantos de n\u00f3s fazem um plano di\u00e1rio e no final do dia percebem que n\u00e3o o conseguem cumprir? Estas quest\u00f5es s\u00e3o muito comuns, mas existem formas de gerir melhor o seu tempo e fazer com que as 24<\/p>\n\n
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