{"id":806,"date":"2017-07-17T20:59:58","date_gmt":"2017-07-17T19:59:58","guid":{"rendered":"http:\/\/www.sydfact.com\/blog\/?p=806"},"modified":"2025-10-06T11:26:25","modified_gmt":"2025-10-06T10:26:25","slug":"sydfact-parametrizar-os-dados-da-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sydfact.com\/blog\/sydfact-parametrizar-os-dados-da-sua-empresa\/","title":{"rendered":"SYDFACT &#8211; Parametrizar os dados da sua empresa"},"content":{"rendered":"<p>A primeira coisa a fazer quando come\u00e7ar a utilizar o SYDFACT \u00e9 parametrizar os dados da sua empresa e outros fundamentais para que, da\u00ed em diante, a sua fatura\u00e7\u00e3o seja agilizada. Nem todos os campos s\u00e3o de preenchimento obrigat\u00f3rio, mas saiba qual a utilidade de cada um\u2026<\/p>\n<p>Ao entrar no SYDFACT ser\u00e1 alertado para parametrizar ou completar a parametriza\u00e7\u00e3o dos dados da sua empresa, mas tamb\u00e9m outros tais como:<\/p>\n<ul>\n<li>S\u00e9ries de fatura\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Modelos de e-mail<\/li>\n<li>Inser\u00e7\u00e3o de artigos<\/li>\n<li>Etc\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Na parametriza\u00e7\u00e3o da empresa dever\u00e1 introduzir v\u00e1rios elementos, nomeadamente aquando da primeira utiliza\u00e7\u00e3o:<\/strong><\/p>\n<p><u>1 &#8211; Dados da empresa<\/u><\/p>\n<p>Nesta sec\u00e7\u00e3o dever\u00e1 preencher o m\u00e1ximo de informa\u00e7\u00e3o poss\u00edvel relativa \u00e0 sua empresa, pois essa informa\u00e7\u00e3o ir\u00e1 aparecer, mais tarde, nos documentos que emitir para os seus clientes.<\/p>\n<p><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" data-attachment-id=\"807\" data-permalink=\"https:\/\/www.sydfact.com\/blog\/sydfact-parametrizar-os-dados-da-sua-empresa\/param_3\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.sydfact.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/param_3.png?fit=1149%2C535&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"1149,535\" data-comments-opened=\"0\" data-image-meta=\"{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}\" data-image-title=\"param_3\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"\" data-medium-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.sydfact.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/param_3.png?fit=300%2C140&amp;ssl=1\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.sydfact.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/param_3.png?fit=1024%2C477&amp;ssl=1\" class=\"aligncenter size-full wp-image-807\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.sydfact.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/param_3.png?resize=1149%2C535&#038;ssl=1\" alt=\"param_3\" width=\"1149\" height=\"535\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.sydfact.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/param_3.png?w=1149&amp;ssl=1 1149w, https:\/\/i0.wp.com\/www.sydfact.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/param_3.png?resize=300%2C140&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.sydfact.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/param_3.png?resize=768%2C358&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.sydfact.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/param_3.png?resize=1024%2C477&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.sydfact.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/param_3.png?resize=720%2C335&amp;ssl=1 720w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/p>\n<p><u>2 &#8211; Logotipo <\/u><\/p>\n<p>Neste separador poder\u00e1 adicionar o logotipo da sua marca ou empresa. A imagem que associar aqui, ir\u00e1 aparecer nos documentos a emitir aos clientes.<\/p>\n<p><u>3 &#8211; Registo<\/u><\/p>\n<p>Este separador serve unicamente para ativar a sua licen\u00e7a do SYDFACT. Ap\u00f3s a aquisi\u00e7\u00e3o da licen\u00e7a, dever\u00e1 preencher o nome da empresa corretamente (tal como indicado no e-mail que entretanto ir\u00e1 receber) e clicar em \u00abPedir registo\u00bb.<\/p>\n<p><u>4 &#8211; SMTP <\/u><\/p>\n<p>Caso pretenda enviar documentos por e-mail atrav\u00e9s de um servidor pr\u00f3prio, preencha os dados da sua conta de correio (assim, quando o e-mail \u00e9 enviado ao cliente, independentemente do servidor parametrizado, o cliente receciona esse e-mail identificado com o nome da sua empresa, sem fazer qualquer refer\u00eancia ao nosso servidor)<\/p>\n<p>Caso n\u00e3o preencha estes dados, os e-mails ser\u00e3o enviados atrav\u00e9s do nosso servidor (SYDFACT.COM).<\/p>\n<p><u>5 &#8211; Par\u00e2metros (1)<\/u><\/p>\n<p>Neste campo dever\u00e1 introduzir informa\u00e7\u00e3o relativa ao IVA aplicado de acordo com os diferentes artigos que comercializa, bem como, definir uma frase de rodap\u00e9 a sair em todos os documentos que vier a emitir, tal como por exemplo uma frase de agradecimento ou o NIB para pagamentos.<\/p>\n<p><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" data-attachment-id=\"875\" data-permalink=\"https:\/\/www.sydfact.com\/blog\/sydfact-parametrizar-os-dados-da-sua-empresa\/parametrizarempresa_a-2\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.sydfact.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/parametrizarEmpresa_a-1.jpg?fit=1140%2C631&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"1140,631\" data-comments-opened=\"0\" data-image-meta=\"{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}\" data-image-title=\"parametrizarEmpresa_a\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"\" data-medium-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.sydfact.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/parametrizarEmpresa_a-1.jpg?fit=300%2C166&amp;ssl=1\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.sydfact.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/parametrizarEmpresa_a-1.jpg?fit=1024%2C567&amp;ssl=1\" class=\"alignnone wp-image-875 size-full\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.sydfact.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/parametrizarEmpresa_a-1.jpg?resize=1140%2C631&#038;ssl=1\" alt=\"\" width=\"1140\" height=\"631\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.sydfact.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/parametrizarEmpresa_a-1.jpg?w=1140&amp;ssl=1 1140w, https:\/\/i0.wp.com\/www.sydfact.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/parametrizarEmpresa_a-1.jpg?resize=300%2C166&amp;ssl=1 300w, https:\/\/i0.wp.com\/www.sydfact.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/parametrizarEmpresa_a-1.jpg?resize=768%2C425&amp;ssl=1 768w, https:\/\/i0.wp.com\/www.sydfact.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/parametrizarEmpresa_a-1.jpg?resize=1024%2C567&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/www.sydfact.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/parametrizarEmpresa_a-1.jpg?resize=720%2C399&amp;ssl=1 720w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/p>\n<p><u>6 &#8211; Par\u00e2metros (2)<\/u><\/p>\n<p>Neste campo poder\u00e1 definir v\u00e1rios par\u00e2metros tais como:<\/p>\n<ul>\n<li>as unidades aplic\u00e1veis aos seus artigos, ex. horas ou unidades;<\/li>\n<li>definir se pretende utilizar a ferramenta de valida\u00e7\u00e3o do NIF dos seus clientes (permite n\u00e3o s\u00f3 validar o n\u00ba de contribuinte atrav\u00e9s de um algoritmo pr\u00f3prio, como tamb\u00e9m, no caso de empresas, obter o nome e a morada completa para facilitar o preenchimento da ficha de cliente);<\/li>\n<li>casas decimais aplic\u00e1veis ao pre\u00e7o;<\/li>\n<li>em caso de necessidade de fazer reten\u00e7\u00e3o na fonte, poder definir a respetiva percentagem\u2026<\/li>\n<li>parametrizar um prefixo para os artigos. Assim, sempre que criar um artigo novo, o respetivo c\u00f3digo ser\u00e1 gerado automaticamente utilizando este prefixo e um n\u00famero sequencial.<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>7 &#8211; Utilizadores<\/u><\/p>\n<p>Aqui poder\u00e1 gerir os utilizadores do SYDFACT e respetivos acessos, j\u00e1 que o SYDFACT pode ser utilizado por v\u00e1rias pessoas, mas com limita\u00e7\u00f5es de acesso a diferentes tipos de informa\u00e7\u00e3o, ex. saldos de clientes<\/p>\n<p><img data-recalc-dims=\"1\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" data-attachment-id=\"809\" data-permalink=\"https:\/\/www.sydfact.com\/blog\/sydfact-parametrizar-os-dados-da-sua-empresa\/param_7\/\" data-orig-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.sydfact.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/param_7.png?fit=619%2C479&amp;ssl=1\" data-orig-size=\"619,479\" data-comments-opened=\"0\" data-image-meta=\"{&quot;aperture&quot;:&quot;0&quot;,&quot;credit&quot;:&quot;&quot;,&quot;camera&quot;:&quot;&quot;,&quot;caption&quot;:&quot;&quot;,&quot;created_timestamp&quot;:&quot;0&quot;,&quot;copyright&quot;:&quot;&quot;,&quot;focal_length&quot;:&quot;0&quot;,&quot;iso&quot;:&quot;0&quot;,&quot;shutter_speed&quot;:&quot;0&quot;,&quot;title&quot;:&quot;&quot;,&quot;orientation&quot;:&quot;0&quot;}\" data-image-title=\"param_7\" data-image-description=\"\" data-image-caption=\"\" data-medium-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.sydfact.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/param_7.png?fit=300%2C232&amp;ssl=1\" data-large-file=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.sydfact.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/param_7.png?fit=619%2C479&amp;ssl=1\" class=\"aligncenter size-full wp-image-809\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.sydfact.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/param_7.png?resize=619%2C479&#038;ssl=1\" alt=\"param_7\" width=\"619\" height=\"479\" srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.sydfact.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/param_7.png?w=619&amp;ssl=1 619w, https:\/\/i0.wp.com\/www.sydfact.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/param_7.png?resize=300%2C232&amp;ssl=1 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 619px) 100vw, 619px\" \/><\/p>\n<p>Fa\u00e7a o download gratuito e experimente o SYDFACT em\u00a0<a href=\"https:\/\/www.sydfact.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">www.sydfact.com<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A primeira coisa a fazer quando come\u00e7ar a utilizar o SYDFACT \u00e9 parametrizar os dados da sua empresa e outros fundamentais para que, da\u00ed em diante, a sua fatura\u00e7\u00e3o seja agilizada. 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