{"id":582,"date":"2016-10-14T15:01:46","date_gmt":"2016-10-14T14:01:46","guid":{"rendered":"http:\/\/www.sydfact.com\/blog\/?p=582"},"modified":"2018-09-30T20:52:57","modified_gmt":"2018-09-30T19:52:57","slug":"sydfact-emitir-faturas-passo-a-passo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sydfact.com\/blog\/sydfact-emitir-faturas-passo-a-passo\/","title":{"rendered":"SYDFACT – emitir faturas passo a passo"},"content":{"rendered":"

Com o SYDFACT a emiss\u00e3o de faturas \u00e9 uma tarefa extremamente f\u00e1cil, seja utilizando o teclado, o rato do computador ou um leitor de c\u00f3digos de barras. Confira!<\/p>\n

\"paso1\"<\/p>\n

\n

Em primeiro lugar dever\u00e1 selecionar a s\u00e9rie de fatura\u00e7\u00e3o na qual pretende gerar a fatura. Ao faz\u00ea-lo estar\u00e1 a preparar o n\u00famero do documento que ser\u00e1 autom\u00e1tica e sequencialmente criado aquando da finaliza\u00e7\u00e3o da fatura.<\/p>\n

\"passo2\"<\/p>\n

Dever\u00e1 selecionar o cliente a quem se destina a fatura, podendo faz\u00ea-lo de uma das seguintes formas:<\/p>\n

– Selecionar um cliente existente na base de dados digitando o seu nome diretamente no campo \u201ccliente\u201d<\/p>\n

– Procurar um cliente existente na base de dados clicando na lupa que se encontra junto a esse campo<\/p>\n

– Premindo a tecla F4 e procur\u00e1-lo pelo seu n\u00famero<\/p>\n

\"passo3\"<\/p>\n

Poder\u00e1 tamb\u00e9m criar um novo cliente ao digitar o seu nome no campo \u201cCliente\u201d. Ao sair desse campo dever\u00e1 preencher os restantes dados, tais como o NIF, a morada, os contactos, etc.<\/p>\n

A ficha de cliente ser\u00e1 automaticamente criada na base de dados quando clicar em “OK” no documento.<\/p>\n

\"passo21\"<\/p>\n

Na ficha de cliente poder\u00e3o ser definidas as condi\u00e7\u00f5es de pagamento, a partir das quais ser\u00e1 automaticamente calculada a data de vencimento das respetivas faturas (o que n\u00e3o invalida que altere estas condi\u00e7\u00f5es pontualmente em cada fatura).<\/p>\n

Dever\u00e1 de seguida inserir os artigos\/servi\u00e7os \u00e0 fatura, clicando no bot\u00e3o\u00a0\u00abNovo\u00bb<\/strong><\/p>\n

Para selecionar cada artigo\/servi\u00e7o pode:<\/p>\n

– Inserir o c\u00f3digo do artigo, digitando-o directamente no campo\u00a0\u00abArtigo\u00bb<\/strong>;<\/p>\n

– Clicar na lupa que se encontra junto a esse campo\u00a0\u00a0(ou premindo a tecla F4);<\/p>\n

– Ativar o bot\u00e3o do c\u00f3digo de barras\u00a0\u00a0e ent\u00e3o digitalizar o c\u00f3digo atrav\u00e9s do scanner de c\u00f3digo de barras.<\/p>\n

\"passo4\"<\/p>\n

Na adi\u00e7\u00e3o de cada artigo\/servi\u00e7o poder\u00e1:<\/p>\n

– Selecionar o pre\u00e7o a praticar (caso tenha definido v\u00e1rios pre\u00e7os na ficha de artigo);<\/p>\n

– Descrever detalhadamente o artigo\/servi\u00e7o na caixa que se encontra por baixo dos valores (ou alterar o texto que pr\u00e9-definiu na ficha de artigo);<\/p>\n

Poder\u00e1 ainda alterar a ordem de apresenta\u00e7\u00e3o dos artigos na fatura utilizando para o efeito os dois bot\u00f5es que permitem deslocar os itens inseridos para cima ou para baixo.<\/p>\n

Quando grava a fatura, esta ser\u00e1 guardada em estado de \u201cRascunho<\/strong>\u201d. Para que a fatura assuma o n\u00famero sequencial obrigat\u00f3rio, dever\u00e1 finalizar o documento selecionando-o e clicando em\u00a0\u00abFinalizar\u00bb<\/strong>. A partir deste momento, o documento deixa de estar edit\u00e1vel e pode ent\u00e3o ser impresso ou exportado para PDF ou outro formato e ser enviado para\u00a0o cliente.<\/p>\n

\"passo6\"<\/p>\n

Os documentos finalizados n\u00e3o podem ser apagados do sistema mas podem ser anulados. Caso se trate de um engano e o documento n\u00e3o estiver na posse do cliente, este pode ser anulado sem a necessidade de emiss\u00e3o de uma nota de cr\u00e9dito. Para tal, dever\u00e1 clicar em\u00a0\u00abAnular\/Apagar\u00bb<\/strong>\u00a0e indicar o motivo da anula\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Para liquidar uma fatura dever\u00e1 selecion\u00e1-la e clicar em\u00a0\u00abEmitir recibo\u00bb.\u00a0<\/strong>Poder\u00e1 tamb\u00e9m liquidar a fatura parcialmente indicando o montante recebido (que poder\u00e1 ser inferior ao valor da fatura).<\/p>\n

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Com o SYDFACT a emiss\u00e3o de faturas \u00e9 uma tarefa extremamente f\u00e1cil, seja utilizando o teclado, o rato do computador ou um leitor de c\u00f3digos de barras. Confira! Em primeiro lugar dever\u00e1 selecionar a s\u00e9rie de fatura\u00e7\u00e3o na qual pretende gerar a fatura. Ao faz\u00ea-lo estar\u00e1 a preparar o n\u00famero do documento que ser\u00e1 autom\u00e1tica<\/p>\n

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