{"id":469,"date":"2016-07-22T14:53:13","date_gmt":"2016-07-22T13:53:13","guid":{"rendered":"http:\/\/www.sydfact.com\/blog\/?p=469"},"modified":"2018-09-30T21:00:06","modified_gmt":"2018-09-30T20:00:06","slug":"conversao-de-documentos-faca-depressa-e-bem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sydfact.com\/blog\/conversao-de-documentos-faca-depressa-e-bem\/","title":{"rendered":"Convers\u00e3o de documentos \u2013 fa\u00e7a depressa e bem!"},"content":{"rendered":"

\"documents-149799_1280\"<\/p>\n

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Ser\u00e1 que j\u00e1 descobriu como tirar o melhor partido desta ferramenta? Permita-se conhecer um pouco melhor uma das mais \u00fateis funcionalidades do nosso programa \u2013 a convers\u00e3o de documentos.<\/p>\n

Porque sabemos que s\u00f3 faz sentido desenvolver ferramentas que aumentem a efici\u00eancia das empresas e dos profissionais, desenhamos sempre os nossos produtos nesse sentido. A \u201cconvers\u00e3o de documentos\u201d do SYDFACT \u00e9 um bom exemplo de uma dessas ferramentas que simplificam a sua vida. A grande vantagem desta funcionalidade \u00e9 que lhe permite poupar muito tempo pois consegue, muito facilmente, gerar documentos a partir de outros j\u00e1 existentes. Atrav\u00e9s da \u201cconvers\u00e3o de documentos\u201d pode, por exemplo, gerar uma fatura a partir de uma fatura proforma ou de um or\u00e7amento.<\/p>\n

Como converter documentos no SYDFACT?<\/strong><\/p>\n

\u00c9 muito simples e intuitivo.<\/p>\n

Para come\u00e7ar basta aceder, no menu principal \u00e0 esquerda, ao separador \u201cDocumentos\u201d e depois a \u201cConvers\u00e3o documentos\u201d.<\/p>\n

\"comoconverter\"<\/p>\n

A partir daqui basta escolher o documento de origem e o documento de destino e o pr\u00f3prio programa vai-lhe dando as indica\u00e7\u00f5es e os alertas necess\u00e1rios, passo a passo, para obter o documento pretendido.<\/p>\n

\"conversao\"<\/p>\n

Mesmo que tenha de fazer altera\u00e7\u00f5es ao documento final n\u00e3o h\u00e1 qualquer problema pois este \u00e9 gerado em estado de \u201crascunho\u201d, o que lhe permite, por exemplo, acrescentar artigos ou alterar dados relativos ao cliente, ao transporte, etc\u2026<\/p>\n

Ap\u00f3s a convers\u00e3o, o documento final ser\u00e1 arquivado, em estado de rascunho, na listagem dos documentos do mesmo tipo. Depois \u00e9 s\u00f3 fazer as altera\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias e finalizar.<\/p>\n

\"estado_rascunho\"<\/p>\n

Principais utilidades da “convers\u00e3o de documentos” do SYDFACT<\/strong><\/p>\n

1 –\u00a0<\/strong>Maior\u00a0efici\u00eancia\u00a0<\/strong>log\u00edstica<\/b><\/p>\n

Uma das utilidades mais evidentes da “convers\u00e3o de documentos”, especialmente no com\u00e9rcio por grosso, \u00e9 a possibilidade de\u00a0converter todas as guias de transporte dos produtos distribu\u00eddos mensalmente numa s\u00f3 fatura mensal. Deste modo, toda a carga administrativa do processo de distribui\u00e7\u00e3o fica simplificada.<\/p>\n

2 –\u00a0<\/strong>Cria\u00e7\u00e3o e utiliza\u00e7\u00e3o de minutas<\/strong><\/p>\n

Uma vez que a \u201cconvers\u00e3o de documentos\u201d tamb\u00e9m permite converter documentos de origem que ainda est\u00e3o em estado de rascunho, pode utilizar esta funcionalidade para criar minutas de documentos (para situa\u00e7\u00f5es em que existe frequentemente a transmiss\u00e3o de bens ou servi\u00e7os semelhantes), o que lhe permite criar rapidamente documentos e alterar, em segundos, apenas os dados necess\u00e1rios.<\/p>\n

3 – Corre\u00e7\u00e3o de documentos<\/strong><\/p>\n

Muitas vezes pequenos erros de introdu\u00e7\u00e3o de dados em documentos extensos podem fazer com que tenha necessidade de anular o documento emitido e de repetir, passo a passo, a emiss\u00e3o de um documento muito semelhante.\u00a0Com esta ferramenta,\u00a0muito utilizada e aplaudida pelos nossos clientes, poder\u00e1\u00a0duplicar documentos extensos, nos quais h\u00e1 necessidade de fazer pequenas corre\u00e7\u00f5es, introduzindo\u00a0apenas as altera\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias ao documento final.<\/p>\n

Com o SYDFACT \u00e9 simples fazer depressa e bem!<\/p>\n

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Fa\u00e7a o download gratuito e experimente o SYDFACT em\u00a0www.sydfact.com<\/a><\/p>\n

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