Assim, e de acordo com as regras SAF-T, os documentos devem ser emitidos no formato\u00a0\u201ctipo de documento + S\u00e9rie + N\u00famero\u201d<\/strong>, em que:<\/p>\n – no tipo de documento<\/u> \u00e9 colocado o c\u00f3digo interno do mesmo, ex. FCT (para faturas), FTR (para fatura-recibo), NCR (para notas de cr\u00e9dito) e assim sucessivamente;<\/p>\n – na s\u00e9rie<\/u> \u00e9 colocado o c\u00f3digo interno escolhido segundo os crit\u00e9rios espec\u00edficos de cada empresa, ex. 2016 (ano, caso queira organizar as s\u00e9ries por anos);<\/p>\n – e no n\u00famero<\/u> \u00e9 colocado o n\u00famero sequencial de cada documento emitido, dentro do mesmo tipo.<\/p>\n Porqu\u00ea criar s\u00e9ries de numera\u00e7\u00e3o?<\/strong><\/p>\n A cria\u00e7\u00e3o de s\u00e9ries distintas pode ser uma boa forma de organizar administrativamente a fatura\u00e7\u00e3o da sua empresa. Tudo depende das suas necessidades espec\u00edficas.<\/p>\n Alguns exemplos da aplica\u00e7\u00e3o de diferentes crit\u00e9rios na cria\u00e7\u00e3o de s\u00e9ries s\u00e3o:<\/p>\n Podem existir tantas s\u00e9ries quantas as que forem necess\u00e1rias \u00e0 boa gest\u00e3o interna da fatura\u00e7\u00e3o da sua empresa, desde que respeitem a numera\u00e7\u00e3o sequencial e que permane\u00e7am durante, pelo menos, um ano fiscal.<\/p>\n Em que outras situa\u00e7\u00f5es pode ser \u00fatil criar uma nova s\u00e9rie de numera\u00e7\u00e3o?<\/strong><\/p>\n Se houver um engano na data de emiss\u00e3o do documento e introduzir uma data posterior \u00e0 real, uma vez que os documentos tamb\u00e9m devem ser datados sequencialmente, poder\u00e1 contornar a situa\u00e7\u00e3o criando uma nova s\u00e9rie para continuar a faturar com datas corretas.<\/p>\n Com o SYDFACT n\u00e3o precisa de se preocupar. O pr\u00f3prio programa deteta que j\u00e1 existe um documento emitido dentro da s\u00e9rie com data posterior \u00e0 real, avisa e impede-o de continuar a emitir documentos nessa s\u00e9rie.<\/p>\n Assim, n\u00e3o h\u00e1 como incorrer em contra-ordena\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Como s\u00e3o numerados os documentos no SYDFACT?<\/strong><\/p>\n N\u00e3o diferente das restantes caracter\u00edsticas e funcionalidades do SYDFACT, a numera\u00e7\u00e3o dos documentos da sua empresa \u00e9 facilitada e muito simples de efetuar. O SYDFACT j\u00e1 est\u00e1 preparado para numerar automaticamente todos os seus documentos de fatura\u00e7\u00e3o, deixando apenas ao seu crit\u00e9rio a defini\u00e7\u00e3o dos caracteres que ir\u00e3o identificar as suas s\u00e9ries. Por outras palavras, no que respeita \u00e1 numera\u00e7\u00e3o dos documentos, j\u00e1 est\u00e3o pr\u00e9-definidos os c\u00f3digos dos diferentes tipos de documentos e cada vez que \u00e9 emitido um novo documento, o programa assume automaticamente o n\u00famero sequencial correto.<\/p>\n Como criar s\u00e9ries de documentos no SYDFACT?<\/strong><\/p>\n Basta aceder a \u201cManuten\u00e7\u00e3o e utilit\u00e1rios\u201d e a \u201cS\u00e9ries de numer. docs.\u201d e criar as suas s\u00e9ries.<\/p>\n Ao criar uma nova s\u00e9rie, esta ficar\u00e1 automaticamente dispon\u00edvel para todos os tipos de documentos. Cada tipo de documento ter\u00e1 uma nova s\u00e9rie de numera\u00e7\u00e3o com uma numera\u00e7\u00e3o sequencial pr\u00f3pria.<\/p>\n Exemplo:<\/u><\/p>\n Se a nova s\u00e9rie \u00e9 a s\u00e9rie D, poder\u00e1 ter uma fatura com o n\u00famero FCT D-000014 e de seguida emitir uma nota de cr\u00e9dito com o n\u00famero NCR D-000002. \u00c9 criada uma nova s\u00e9rie aplic\u00e1vel a qualquer tipo de documento mas cada tipo de documento ter\u00e1 uma numera\u00e7\u00e3o sequencial pr\u00f3pria.<\/p>\n <\/p>\n Veja com mais detalhe como tudo funciona de forma simples e intuitiva. Descarregue, gratuitamente e por tempo ilimitado, a vers\u00e3o de teste em www.sydfact.com<\/a><\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" A numera\u00e7\u00e3o dos documentos emitidos pelos programas de fatura\u00e7\u00e3o tem regras espec\u00edficas legalmente regulamentadas. O SYDFACT, enquanto programa de fatura\u00e7\u00e3o certificado, cumpre com todas as regras que lhe s\u00e3o aplic\u00e1veis. No entanto, no que respeita \u00e0 numera\u00e7\u00e3o dos documentos \u00e9 importante saber que regras ficam do lado do utilizador do programa, nomeadamente a cria\u00e7\u00e3o de<\/p>\n\n
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