{"id":258,"date":"2016-04-16T14:10:31","date_gmt":"2016-04-16T13:10:31","guid":{"rendered":"http:\/\/www.sydfact.com\/blog\/?p=258"},"modified":"2018-09-30T21:09:47","modified_gmt":"2018-09-30T20:09:47","slug":"vantagens-em-delegar-tarefas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sydfact.com\/blog\/vantagens-em-delegar-tarefas\/","title":{"rendered":"Vantagens em delegar tarefas"},"content":{"rendered":"

Delegar tarefas n\u00e3o \u00e9 sinal de fraqueza ou incapacidade de trabalho, pelo contr\u00e1rio, \u00e9 um sinal de lideran\u00e7a. A delega\u00e7\u00e3o de tarefas efetuada<\/span> de modo assertivo poder\u00e1 ser uma das melhores ferramentas de gest\u00e3o.<\/p>\n

Delegar tarefas n\u00e3o se trata de descartar, de modo que lhe seja conveniente, aquelas tarefas que n\u00e3o gosta de realizar. Gestores bem-sucedidos n\u00e3o fazem a gest\u00e3o minuciosa de todas as fases e microfases dos processos de trabalho. Gestores bem-sucedidos reservam tempo para se dedicarem aos grandes assuntos que t\u00eam para resolver e delegam na equipa, ou em determinados elementos da equipa, as tarefas que estes \u00faltimos possam desenvolver e controlar. A delega\u00e7\u00e3o de tarefas, acompanhada de adequada forma\u00e7\u00e3o, defini\u00e7\u00e3o concreta do que \u00e9 para realizar e das metas a atingir, dar\u00e1 \u00e0 equipa um grau ideal de autonomia para que estes possam tomar as decis\u00f5es necess\u00e1rias em determinados processos, permitindo-lhe poupar tempo para se dedicar aos grandes assuntos de gest\u00e3o. Deste modo, num esp\u00edrito de verdadeiro trabalho de equipa, todos poder\u00e3o dar o melhor de si, dentro das suas responsabilidades, o que originar\u00e1 melhores resultados para o neg\u00f3cio.<\/p>\n

Alguns bons motivos para delegar:<\/strong><\/p>\n

Reparta a carga<\/u><\/p>\n

\u00c9 muito comum que os gestores pensem que s\u00e3o eles pr\u00f3prios os melhores para desempenhar a maior parte das tarefas mais importantes. \u00c9 um erro. Todos temos capacidades e fraquezas e distribuir as tarefas adequadamente em fun\u00e7\u00e3o dos pontos fortes de cada membro da equipa \u00e9 um excelente modo de possibilitar que cada um se possa focar no que sabe fazer melhor e, no conjunto, os resultados ser\u00e3o bem melhores do que se tentar fazer tudo sozinho e bem.<\/p>\n

Desenvolva a equipa<\/u><\/p>\n

Delegar tarefas permite aos funcion\u00e1rios crescerem, tornarem-se melhores e mais produtivos. Delegar \u00e9 uma ferramenta para ajudar os trabalhadores a desenvolverem capacidades, especialmente quando esta delega\u00e7\u00e3o de tarefas envolve a necessidade de aprender. Delegar tarefas tamb\u00e9m agiliza o trabalho pois se o gestor, por algum motivo, n\u00e3o estiver dispon\u00edvel, o funcion\u00e1rio mais facilmente tomar\u00e1 as necess\u00e1rias decis\u00f5es.<\/p>\n

Fortale\u00e7a as rela\u00e7\u00f5es interpessoais<\/u><\/p>\n

Ao delegar tarefas est\u00e1 a envolver os seus trabalhadores e a fazer com que estes assumam um maior compromisso com a sua miss\u00e3o na empresa. Estes ser\u00e3o expostos a desafios e sentir\u00e3o que confia neles. Reciprocamente, tamb\u00e9m eles confiar\u00e3o mais em si. Al\u00e9m disso, quando delega tarefas instaura rotinas de comunica\u00e7\u00e3o e partilha de informa\u00e7\u00f5es entre os v\u00e1rios elementos da equipa, o que fomenta a matura\u00e7\u00e3o das rela\u00e7\u00f5es interpessoais na empresa.<\/p>\n

 <\/p>\n

Como delegar tarefas de modo eficaz?<\/strong><\/p>\n

Escolha a pessoa certa<\/u> – fa\u00e7a coincidir os requisitos da tarefa com o perfil da pessoa que escolher para a desempenhar. Quando falamos em perfil n\u00e3o queremos falar em capacidades apenas para n\u00e3o esquecer que as capacidades podem ser desenvolvidas e que a delega\u00e7\u00e3o de tarefas \u00e9 tamb\u00e9m\u00a0uma forma de o fazer.<\/p>\n

Seja claro e\u00a0objetivo<\/u>\u00a0– delegue tarefas cujos objetivos de concretiza\u00e7\u00e3o sejam mensur\u00e1veis pois s\u00f3 assim os poder\u00e1 avaliar e gerir. H\u00e1 que explicar de modo muito concreto o que \u00e9 para fazer, como pensa que dever\u00e1 ser feito e o porqu\u00ea que deve ser feito.<\/p>\n

Envolva a equipa<\/u> – Delegue envolvendo a participa\u00e7\u00e3o dos delegados, ou seja, ouvir as suas opini\u00f5es e sugest\u00f5es poder\u00e1 acrescentar\u00a0valor ao processo de trabalho e convida a um maior compromisso por parte da equipa. \u00c9 importante que destas reuni\u00f5es, os trabalhadores saiam com plena consci\u00eancia de qual \u00e9 a sua miss\u00e3o e de que merecem a sua confian\u00e7a para a levar a bom termo.<\/p>\n

 <\/p>\n

Delegue tarefas com a ajuda do SYDFACT<\/strong><\/p>\n

O SYDFACT<\/span><\/span> n\u00e3o \u00e9 apenas um programa de fatura\u00e7\u00e3o<\/span> certificado. \u00c9 tamb\u00e9m uma \u00f3tima\u00a0<\/span>ferramenta de gest\u00e3o de uma das \u00e1reas mais sens\u00edveis da sua empresa \u2013 a fatura\u00e7\u00e3o<\/span>.<\/p>\n

Bem sabemos que n\u00e3o precisamos de lhe dizer tal coisa. Vender e faturar<\/span> s\u00e3o os grandes objetivos\u00a0<\/span>de qualquer empresa e nestas \u00e1reas todos os funcion\u00e1rios s\u00e3o, direta<\/span> ou indiretamente<\/span>, envolvidos. No entanto, no que respeita ao controlo da fatura\u00e7\u00e3o<\/span> de uma empresa \u00e9 prov\u00e1vel que lhe seja conveniente que algumas pessoas possam ajud\u00e1-lo nesta tarefa e que outras nem sequer tenham no\u00e7\u00e3o do que a empresa fatura<\/span>.<\/p>\n

Com o SYDFACT<\/span><\/span> poder\u00e1 definir os perfis e respetivos<\/span> n\u00edveis de acesso aos seus dados de fatura\u00e7\u00e3o<\/span>. Por exemplo, poder\u00e1 parametrizar o programa para que certos funcion\u00e1rios, tais como gerentes ou supervisores, possam verificar os resultados di\u00e1rios de fatura\u00e7\u00e3o<\/span> (at\u00e9 para que mais facilmente possam autoavaliar<\/span> e melhorar o seu desempenho a n\u00edvel de objetivos<\/span>).<\/p>\n

Para faz\u00ea-lo basta:<\/span><\/p>\n

1 – aceder a \u201cPar\u00e2metros da empresa\u201d e no separador \u201cUtilizadores\u201d criar um novo utilizador (e mais tarde alterar se necess\u00e1rio).<\/p>\n

\"definirperfil_1\"<\/p>\n

 <\/p>\n

2 \u2013 definir os dados de identifica\u00e7\u00e3o e acesso ao programa, relativamente ao utilizador criado.<\/p>\n

\"definirperfil_2\"<\/p>\n

3- ap\u00f3s criado o utilizador, selecion\u00e1-lo na lista de utilizadores e definir os campos a que este poder\u00e1 aceder.<\/p>\n

\"definirperfil_3\"<\/p>\n

 <\/p>\n

Fa\u00e7a o download gratuito e experimente o SYDFACT em\u00a0www.sydfact.com<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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