Se precisa de um programa de fatura\u00e7\u00e3o certificado para a sua empresa ou se j\u00e1 utiliza um e procura uma alternativa por n\u00e3o estar totalmente satisfeito, tenha em aten\u00e7\u00e3o que tipo de programa se adapta \u00e0 sua realidade.<\/p>\n
Conhe\u00e7a as diferen\u00e7as\u00a0entre a utiliza\u00e7\u00e3o de um programa de fatura\u00e7\u00e3o offline e a utiliza\u00e7\u00e3o de um programa de fatura\u00e7\u00e3o online.<\/p>\n
1 – Infraestruturas\u00a0<\/strong><\/p>\n Programas de fatura\u00e7\u00e3o offline<\/u>– n\u00e3o\u00a0requerem infraestruturas complexas para serem\u00a0instalados e utilizados. Basta ter um computador com caracter\u00edsticas comuns \u00e0 grande maioria dos computadores existentes no mercado, para instalar e rapidamente come\u00e7ar a faturar. Tamb\u00e9m no que respeita ao alojamento, com este tipo de programas\u00a0\u00e9 perfeitamente poss\u00edvel acumular dados relativos \u00e0 sua fatura\u00e7\u00e3o no computador e fazer a gest\u00e3o das c\u00f3pias de seguran\u00e7a noutros suportes, para efeitos de arquivo legalmente obrigat\u00f3rio.<\/p>\n Programas de fatura\u00e7\u00e3o online<\/u> – requerem infraestruturas mais complexas que para serem pass\u00edveis de utilizar s\u00e3o normalmente partilhadas com v\u00e1rios utilizadores, sob gest\u00e3o de um prestador de servi\u00e7os. Conforme o plano que aderir, disponibilizam um alojamento para os seus dados, desde que pague por isso.\u00a0Infelizmente, a maioria das operadoras concentram a maioria da sua carteira de\u00a0clientes nas grandes cidades, descorando um pouco\u00a0o interior do nosso pa\u00eds. Ora, n\u00e3o chegando a internet em todo o lado, esta solu\u00e7\u00e3o n\u00e3o se torna t\u00e3o “m\u00f3vel” como anunciado, que \u00e9 o \u00fanico\u00a0ponto forte deste tipo de solu\u00e7\u00e3o.\u00a0Ainda que haja um esfor\u00e7o para implementar\u00a0o servi\u00e7o de internet em toda a parte, diz-nos a hist\u00f3ria que\u00a0isto s\u00f3 ser\u00e1 concretizado\u00a0daqui a uns bons anos. Actualmente, em\u00a0zonas com um “fraco” sinal\u00a0de internet\u00a0e com diversas interrup\u00e7\u00f5es, mesmo as redes m\u00f3veis como 3G (com cobertura de 80% do territ\u00f3rio nacional) e 4G (com cobertura de 15% do territ\u00f3rio nacional) dificilmente conseguem\u00a0colmatar as falhas no servi\u00e7o de internet. (fonte:\u00a0https:\/\/www.bit.pt\/zona-4g-teste-sua-cobertura)<\/p>\n 2 – Depend\u00eancia da internet<\/strong><\/p>\n Programas de fatura\u00e7\u00e3o offline<\/u>– Se existe fun\u00e7\u00e3o na sua empresa que n\u00e3o pode falhar \u00e9 a possibilidade de faturar sem demoras. Uma falha na internet ou no computador (que impossibilite o acesso \u00e0 internet),\u00a0pode fazer com que perca uma venda e isso \u00e9 a \u00faltima coisa que vai querer que aconte\u00e7a. Com um programa de fatura\u00e7\u00e3o offline,\u00a0a fatura\u00e7\u00e3o \u00e9 independente da operacionalidade da internet, uma vez que o programa est\u00e1 instalado no computador. Deste modo n\u00e3o fica dependente de um servi\u00e7o de internet para faturar.<\/p>\n Programas de fatura\u00e7\u00e3o online<\/u> – O acesso aos dados que est\u00e3o no servidor externo (da responsabilidade do fornecedor do programa)\u00a0depende obrigatoriamente da liga\u00e7\u00e3o \u00e0 internet. Em caso de falha no servi\u00e7o de internet, n\u00e3o existem alternativas para contornar o problema.<\/p>\n 3 – Seguran\u00e7a dos dados<\/strong><\/p>\n Programas de fatura\u00e7\u00e3o offline<\/u>– a seguran\u00e7a dos dados \u00e9 maior\u00a0com um programa de fatura\u00e7\u00e3o que esteja instalado localmente. Em caso de\u00a0problema com o computador, desde que existam c\u00f3pias de seguran\u00e7a efectuadas\u00a0com regularidade (que o pr\u00f3prio programa obriga\u00a0frequentemente), poder\u00e1 facilmente recuperar os dados.<\/p>\n Programas de fatura\u00e7\u00e3o online<\/u> – Apesar dos atuais sistemas que operam online serem razoavelmente\u00a0fi\u00e1veis, falhas acontencem. Caso o servidor central\u00a0deixe de funcionar, pode perder informa\u00e7\u00e3o, pelo menos at\u00e9 ao \u00faltimo backup que o fornecedor tenha efectuado.<\/p>\n 4 – Confidencialidade dos dados<\/strong><\/p>\n Programas de fatura\u00e7\u00e3o offline<\/u>– A prote\u00e7\u00e3o dos dados pessoais \u00e9 um dos aspetos legais com que se deve preocupar e cuja seguran\u00e7a dever\u00e1 garantir, de acordo com a legisla\u00e7\u00e3o em vigor e normas da Comiss\u00e3o Nacional de Dados Pessoais. Com um programa de fatura\u00e7\u00e3o instalado localmente \u00e9 mais f\u00e1cil salvaguardar\u00a0a confidencialidade dos dados.<\/p>\n Programas de fatura\u00e7\u00e3o online<\/u> –\u00a0Por estarem online, estes sistemas por si est\u00e3o expostos ao p\u00fablico, incluisve aos piratas inform\u00e1ticos. Sabemos que nenhum sistema \u00e9 perfeito, pode conter falhas no seu c\u00f3digo, mas por mais seguros que se anunciem, pelo facto de\u00a0conterem\u00a0dados confidenciais e importantes, tornam-se valiosos e\u00a0mais “apetec\u00edveis” aos\u00a0piratas inform\u00e1ticos, pois de uma s\u00f3 vez podem comprometer os dados n\u00e3o s\u00f3 de uma mas de centenas de empresas ao mesmo tempo.<\/p>\n 5 – Robustez e efici\u00eancia<\/strong><\/p>\n Programas de fatura\u00e7\u00e3o offline<\/u>– Ganhar tempo! Esta \u00e9 uma frase que mostra bem uma das maiores vantagens dos programas de fatura\u00e7\u00e3o offline.\u00a0Uma vez que o processamento dos dados \u00e9 feito localmente, a fatura\u00e7\u00e3o \u00e9 r\u00e1pida e eficaz. Isto verifica-se tanto na emiss\u00e3o dos documentos como na elabora\u00e7\u00e3o, impress\u00e3o e exporta\u00e7\u00e3o de listagens e relat\u00f3rios estat\u00edsticos. Este tipo de solu\u00e7\u00e3o tem maior capacidade de desempenho pois n\u00e3o se limita \u00e0 capacidade\u00a0de nenhum browser de internet (ex. Internet Explorer, Google Chrome, etc.).<\/p>\n Programas de fatura\u00e7\u00e3o online<\/u> – na fatura\u00e7\u00e3o online cada opera\u00e7\u00e3o envolve um movimento de upload e download o que faz com que as opera\u00e7\u00f5es sejam mais demoradas. O processamento e transfer\u00eancia de dados atrav\u00e9s da internet faz com que a velocidade de trabalho seja mais lenta. A principal diferen\u00e7a desta solu\u00e7\u00e3o reside no\u00a0facto de esta estar assente sobre o\u00a0browser onde \u00e9 executada, ficando limitada \u00e0s capacidades do mesmo, por exemplo, o clique com o bot\u00e3o direito do rato n\u00e3o nos permite obter outras funcionalidades que as do pr\u00f3prio browser (seleccionar, copiar, colar e pouco mais). Para al\u00e9m disso, um upgrade \u00e0 vers\u00e3o do browser, pode fazer com que\u00a0a aplica\u00e7\u00e3o deixe de funcionar por completo ou limitar algumas funcionalidades. Requer por isso que o fornecedor esteja sempre a par das actualiza\u00e7\u00f5es dos\u00a0browsers mais\u00a0utilizados do mercado.<\/p>\n 6 – Pre\u00e7o<\/strong><\/p>\n Programas de fatura\u00e7\u00e3o offline<\/u>\u2013 s\u00e3o normalmente mais baratos porque as infrastruturas e servi\u00e7os conexos os programa de fatura\u00e7\u00e3o n\u00e3o s\u00e3o cobrados – pagar\u00e1 apenas pela aquisi\u00e7\u00e3o da licen\u00e7a de utiliza\u00e7\u00e3o do programa de fatura\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Programas de fatura\u00e7\u00e3o online<\/u> – s\u00e3o normalmente vendidos como SaaS (software como servi\u00e7o), ou seja, pagar\u00e1 continuamente pela utiliza\u00e7\u00e3o do programa de fatura\u00e7\u00e3o, pois este tipo de programas online envolve o pagamento do alojamento e utiliza\u00e7\u00e3o de plataformas em servidores de terceiros. Comparativamente aos programas que funcionam offline s\u00e3o mais caros.<\/p>\n 7-\u00a0Flexibilidade<\/strong><\/p>\n Programas de fatura\u00e7\u00e3o offline\u00a0<\/u>\u2013\u00a0apesar de n\u00e3o funcionarem,\u00a0por defeito, em modo online, com a configura\u00e7\u00e3o de uma VPN poder\u00e1 aceder, a partir de v\u00e1rios postos de trabalho fisicamente separados, ao programa de fatura\u00e7\u00e3o. Assim, se optar por um programa de fatura\u00e7\u00e3o offline poder\u00e1 escolher entre trabalhar offline ou online, quando quiser e a partir do local que pretender.<\/p>\n (rever)Programas de fatura\u00e7\u00e3o online<\/u> –\u00a0apenas\u00a0permitem trabalhar online,\u00a0desde que garantida a liga\u00e7\u00e3o \u00e0 internet.<\/p>\n O SYDFACT \u00e9 um excelente exemplo de um programa de fatura\u00e7\u00e3o offline bem sucedido no mercado. Consegue reunir todas as vantagens acima enumeradas, com as mais-valias\u00a0adicionais de oferecer\u00a0uma licen\u00e7a vital\u00edcia mediante um pequeno investimento e de contar com uma equipa de profissionais para prestar assist\u00eancia t\u00e9cnica gratuita no servi\u00e7o p\u00f3s-venda e actualiza\u00e7\u00f5es completamente gratuitas (dentro da mesma vers\u00e3o).<\/p>\n Fa\u00e7a o download gratuito e experimente o SYDFACT em\u00a0www.sydfact.com<\/a><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Se precisa de um programa de fatura\u00e7\u00e3o certificado para a sua empresa ou se j\u00e1 utiliza um e procura uma alternativa por n\u00e3o estar totalmente satisfeito, tenha em aten\u00e7\u00e3o que tipo de programa se adapta \u00e0 sua realidade. Conhe\u00e7a as diferen\u00e7as\u00a0entre a utiliza\u00e7\u00e3o de um programa de fatura\u00e7\u00e3o offline e a utiliza\u00e7\u00e3o de um programa<\/p>\n