Funcionamento do estado dos documentos

Os documentos têm um estado, que define o estado em que se encontra o documento. Este pode assumir diferentes valores conforme as circunstâncias.

Segue uma tabela resumida dos diferentes estados dos documentos e respetivas ações possíveis:

Estado Rascunho Pendente de pagamento Em pagamento Pago Anulado
Acções possíveis Rascunho Pendente de pagamento Em pagamento Pago Anulado
Pode ser editado Sim Nao Nao Nao Nao
Pode ser apagado Sim Nao Nao Nao Nao
Pode ser anulado Nao Sim (1) (1) Nao
Pode ser impresso ou enviado por email Nao Sim Sim Sim Sim
Tem numeração atribuída Nao Sim Sim Sim Sim
Pode ser pago Nao Sim Sim Nao Nao
Pode ser creditado Nao Sim Sim Sim Nao
Consta nas listagens e estatísticas Nao Sim Sim Sim (2)
Actualiza saldos e stocks Nao Sim Sim Sim Nao

(1) Pode ser anulado desde que sejam anulados os respetivos recibos/créditos.
(2) Podem existir listagens específicas para esses documentos.