Ficheiro SAFT – Como substituir os dados enviados para a AT?

Não existe uma forma automática para efetuar a substituição do SAFT. A simples submissão de um ficheiro para o mesmo período não substitui os dados já submetidos anteriormente. É necessário pedir a anulação de um ficheiro já entregue e pela posterior submissão de um ficheiro novo.

Como substituir o ficheiro SAFT?

De acordo com as atuais instruções da AT, deverá solicitar à AT a anulação do ficheiro submetido.

Será necessário entrar no portal das finanças e autenticar-se com os seus dados de acesso. Depois terá de aceder a e-balcão > Atendimento e-balcão > Registar Nova Questão, e preencher os campos da seguinte forma:

Imposto ou Área: e-fatura;

Tipo de Questão: Agentes Económicos;

Questão: Correção de Ficheiros.

Depois deverá especificar o pedido com as seguintes informações:

  • Explicação dos erros no ficheiro SAFT e dos motivos que lhes deram origem, e quais os procedimentos tomados para os corrigir;
  • Quais os períodos a serem substituídos e respetivo número identificador do ficheiro (poderá consultar o número no site do e-fatura);
  • Indicar qual a empresa produtora de software (número de contribuinte) e qual o número do certificado.

É importante notar que:

  • Só depois de confirmada a anulação do ficheiro SAFT, no portal das finanças é que deverá submeter o ficheiro de substituição;
  • A remoção de um ficheiro SAFT implica a remoção de todos os elementos nele comunicados e não só de alguns, pelo que, o ficheiro de substituição deverá também conter todos, ou seja, os que estavam corretos e os que entretanto foram corrigidos.

Nem sempre é necessário pedir a anulação e substituição do ficheiro SAFT. Saiba em que situações poderá proceder à correção dos elementos enviados sem anular o ficheiro SAFT em “Comunicou faturas erradas? E agora?

 

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