Dados obrigatórios nas faturas e guias de transporte

De acordo com a legislação em vigor, tanto as faturas (ou qualquer documento de venda), como as guias de transporte (ou qualquer outro documento de transporte), devem conter determinados elementos obrigatórios.

A fatura deve conter obrigatoriamente os seguintes elementos:

  • número de identificação fiscal do emitente
  • número da fatura
  • data de emissão
  • tipo de documento
  • número de identificação fiscal do adquirente que seja sujeito passivo de IVA, quando tenha sido inserido no ato de emissão
  • número de identificação fiscal do adquirente que não seja sujeito passivo de IVA, quando este solicite a sua inserção no ato de emissão
  • valor tributável da prestação de serviços ou da transmissão de bens
  • taxas aplicáveis
  • motivo justificativo da não aplicação do imposto (se aplicável)
  • Montante de IVA liquidado

A guia de transporte deve conter obrigatoriamente os seguintes elementos: 

  • denominação social, morada da sede e número de identificação fiscal do remetente dos bens
  • denominação social e sede do destinatário ou adquirente dos bens
  • número de identificação fiscal do destinatário ou adquirente, quando este seja sujeito passivo de IVA (art.º 2.º do CIVA)
  • menção, sendo caso disso, de que o destinatário ou adquirente não é sujeito passivo de IVA
  • designação comercial dos bens, com indicação das respetivas quantidades
  • locais de carga e descarga
  • data e a hora em que se inicia o transporte

Qualquer destes documentos devem conter outros elementos relativos à identidade da sua empresa!

Como é que o nosso programa de faturação o pode ajudar a reforçar a sua identidade?

Com o SYDFACT todos os documentos são passiveis de serem personalizados. Além dos dados obrigatórios que devem compor as faturas e as guias de transporte, poderá personalizar todos os seus documentos com o logotipo da sua empresa e com frases que transmitam a missão e/ ou valores da sua empresa.

Esta personalização poderá ter um caráter permanente ou temporário, por exemplo, poderá personalizar todos os documentos:

  • de forma mais permanente, com uma frase do tipo “A equipa SYDFACT agradece a preferência e permanece ao seu dispor!”
  • de forma temporária, por exemplo na época do Natal, com uma frase do tipo “ A equipa SYDFACT deseja a todos os seus clientes um Feliz Natal e um Próspero Ano Novo!”

A identidade da sua empresa deve fazer parte de todos os elementos que o ligam ao mercado e muitas vezes esta identidade revela-se em pequenos grandes detalhes!

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